Skip Ribbon Commands
Skip to main content
TR EN

POLİTİKAMIZ

Turkcell ve Turkcell Grup Şirketleri Tedarik Zinciri Yönetimi olarak temel hedefimiz tedarikçilerimizle karşılıklı kazanç ilişkisi içerisinde, yerlilik öncelikli, etkin, maliyet duyarlı ve dinamik operasyonlarla desteklenmiş tedarik zinciri yönetimi faaliyetlerini yürütmektir.

Tedarik Zinciri Yönetimi olarak Satınalma süreçlerimizde adil ve şeffaf bir süreç yürüterek ilişki kurmayı hedeflemekteyiz.

Turkcell ve Grup Şirketleri olarak odak alanlarımız; sinerjik hareket etme, ortak Satınalma gücünü kullanma ve tedarik zincirinin tüm aşamalarında tedarikçilerimizle birlikte hareket ederek süreç ve sistem alt yapısı entegrasyonu ile Satınalma faaliyetlerini uçtan uca yürütmektir.

SATIN ALMA SÜRECİMİZ

  1. Satınalma Talebinin Alınması

    Turkcell ve Grup Şirketlerinden Talep sahibi, ihtiyacı ile ilgili tüm teknik detay, spesifikasyon, gereksinim, ürün/hizmet özelliklerini ve kabul kriterlerini belirleyerek ERP sistemi üzerinde Satınalma Talep Formu’nu (STF) oluşturur.

  2. Tedarikçi Seçimi ve Tanımlanması

    Satınalma Sipariş Formu’nun onaylanması ile birlikte Satınalma sorumlusu STF’deki kriterlere göre alıma uygun tedarikçileri belirleyerek, tedarikçilerle ön bilgilendirme ve ihale şartlarını paylaşır. İhaleye katılacak firmalar belirlendikten sonra sistemde kaydı bulunmayan firmalarla gizlilik ve e-firma taahhütnamesi imzalanarak Satınalma havuzuna tanımlanması sağlanır.

  3. İhalenin Gerçekleştirilmesi

    Teklif alma sürecinde yapılacak ürün/hizmetin büyüklüğü ve kritikliğinin yanı sıra Satınalma sorumlusunun da inisiyatifine bağlı olarak aşağıdaki yöntemler kullanılabilir;

    • Mail yoluyla teklif alma
    • İhale yöntemi ile teklif alma
    • e-İhale yöntemi ile (online) teklif alma
    • Sistem dışı ihale yöntemi ile teklif alma (kapalı zarf, açık eksiltme vs.)

    Alım sürecinde hangi yöntemin kullanılacağı ihale duyuru metninde yer verilmektedir.

    Teklif süreci, birden fazla turlu yapılabilir. Her bir turda satınalma sorumlusunun gerek görmesi halinde talep sahipleri tedarikçileri teknik açıdan değerlendirebilir, puanlayabilir ve tedarikçi seçimine katkıda bulunabilirler.

  4. Satınalma Sözleşmesi Süreci

    Tedarikçi tanımlama aşamasında gizlilik sözleşmesini imzalayan ve İhaleyi kazanan tedarikçi ile ayrıca çerçeve sözleşmesi imzalanır. Alım sürecinin başlaması için çerçeve sözleşmesinin imzalanması gerekmektedir. Gizlilik Taahhüdü ve Çerçeve Sözleşme’sine ek olarak ürün sözleşmesi veya hizmet sözleşmesi yapılır.

    Turkcell New York Borsasına kote halka açık bir şirket olması nedeniyle gizlilik ve çerçeve sözleşmelerindeki yükümlülükleri doğurmaktadır.

    Turkcell - Çerçeve Sözleşmesi.pdf PDF
  5. Satınalma Siparişinin Oluşturulması

    İhalenin gerçekleşmesinin vakabinde ihaleyi kazanan firma ile sözleşme yapılması, ödeme şartları ve teslim alma konularında mutabık kalınmasından sonra ilgili Satınalma sorumlusu sistem üzerinden satınalma siparişini (PO) oluşturarak yönetici onaylarının alınması için yöneticilerin onayına gönderir. Satınalma Siparişi onaylandıktan sonra ilgili Satınalma sorumlusu PO numarasını firma ile paylaşarak firma tarafından ürün/hizmet tedarik sürecini başlatır.

  6. Teslim Alma ve Fatura

    Talep edilen ürün’ün/hizmet’in teslim alınması, ilgili talep sahibi tarafından ERP sistemi üzerinden yapılır. Eğer ürün, Lojistik Yönetimi biriminin kontrolünde olan Turkcell’in deposuna teslim edildi ise, teslim alma işlemi depo personeli tarafından sistem üzerinden gerçekleştirilir. Teslimatı tamamlanan ve kabulü gerçekleştirilen ürün veya hizmetin faturalarının sözleşme ve siparişlere uygun olarak düzenlenmesi tedarikçiler tarafından sağlanır. Faturalar, üzerindeki sipariş ve teslim alma numaraları belirtilerek, fatura kesim tarihleriyle aynı dönem içerisinde, tedarikçiler tarafından doğrudan Finans/Muhasebe bölümüne iletilir.

    Depo Ve Teslim Alma Kuralları

    Tedarikçilerimizin uyması gereken Teslim Alma Kuralları’nı içeren Malzeme Kabul Standartları Prosedürüne buradan ulaşabilirsiniz. Yurtdışından getirilen malzemeler için Gümrük Mevzuatına uyulması ve sevkiyatın çerçeve sözleşme kapsamındaki teslim şekline uygun olarak gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Turkcell ve Grup Şirketleri tarafından ithalatı gerçekleştirilecek olan ürünlerin mevzuata uygunluğunun ve şirket planlama ön kontrolünün yapılması için Sevkiyat Formu’nun doldurulması gerekmektedir. Sevkiyat Formuna buradan ulaşabilirsiniz. Sevkiyat gerçekleştirildikten sonra nakliye ile ilgili bilgilerin 2. Sütuna girilerek formun tekrar gönderilmesi gerekmektedir.